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行政专员[ K-K ]

一年以上 大专 --
全职 / 岁-岁 / / 京师环宇人事部
五险带薪年假年终奖免费培训节日礼物年度旅游定期体检弹性工作
浏览:151人  招聘截止:--

职位描述

1. 接听电话,接收邮件,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4。监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、包裹的收发工作

6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7。杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9.负责管理及更新公司绿植。

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

12。协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

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